集团采购工程中心成立于2002年5月。其主要职责是负责集团及其下属单位：广东岭南职业技术学院、广东岭南现代制造技工学校、广州岭南中英文学校、广州岭南中英文幼儿园的物资采购和工程的招标、定价、签订采购或工程合同及供应商的开发和管理工作。中心具体职责为：
1、 组织确定各单位经核决的采购订单的价格和供应商；
2、 负责管理供应商包括开发、调查和定期评估合格供应商；
3、 组织采购或工程招标、评标和合同谈判；
4、 负责采购与工程的成本分析和质量审核。注重性价比；
5、 优化改善采购流程，在保证程序监控的前提下提高工作效率；
6、 组织集团内有关部门与人员进行采购业务流程与采购纪律的培训；
中心设立主任一名、教学设备采购员一名、后勤物资采购员两名、基建、土建工程师一名、价格稽核员一名。其岗位职责为：
一、采购工程中心主任岗位职责
1、 采购工程管理制度的适时修订和并负责对外解释；
2、 拟定部门工作计划和目标；
3、 主持采购工程中心日常工作；
4、 定期对合格供应商的质量、服务进行考核；
5、 考核部门员工工作绩效并进行内部监督；
6、 定期组织集团内采购业务流程与采购纪律培训；
二、采购员岗位职责
1、 根据部门工作安排，按采购流程实施采购；
2、 开展市场调查，查询价格并向供应商索取有关资质证明；
3、 与供应商初步进行价格、付款方式、交货日期售后服务等意向性谈判；
4、 收集价格情报资料，拟定物资采购底价；
5、 经办不合格品的退货或索赔和协助保修工作；
三、稽核员岗位职责
1、 协助组织评审合格供应商和考核合格供应商；
2、 负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质；
3、 监督本部门采购流程的实施，不参与采购具体，不直接与供应商发生关系；
4、 协助组织采购或工程的招标、评标工作；
5、 监督、协调与仓库或使用部门和主管部门验收工作；
6、 经办本部门的报帐工作；
7、 负责本部门的档案资料管理；
采购工程中心坚持“公开、公平、公正”的原则，以“质量保证、价格合理、及时准确、进取开拓”为工作目标，服务于集团各单位。 | <BR |
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